Las mejores apps de presupuestos y facturas para autónomos de reformas (2026): 8 opciones comparadas
Invo, Joist, Invoice2go, Invoice Simple, Square Invoices, Jobber, QuickBooks Online y hojas de cálculo comparados por precio, límite de facturas, presupuestos y para quién encaja cada uno.
Respuesta corta: si trabajas solo y haces los presupuestos en la obra, te conviene una app móvil de presupuestos: Invo o Joist. Si sobre todo envías facturas sencillas, Invoice Simple, Invoice2go o Square Invoices te salen más baratas. Si tienes una cuadrilla y necesitas agenda y reparto de trabajos, una app de facturación no basta; mira Jobber. Y si tu gestor trabaja con QuickBooks, factura desde QuickBooks Online o desde una app que se sincronice con él.
Esta página la hace Invo, e Invo es una de las opciones. Hemos intentado que la comparativa te sirva aunque elijas otra: cada app tiene una línea de «ideal para» y una contrapartida honesta, Invo incluida.
Las 8 opciones de un vistazo
| App | Ideal para | Precio inicial | Principal contrapartida |
|---|---|---|---|
| Invo | Autónomos y equipos pequeños que presupuestan en la obra, en varios idiomas y monedas | Planes indicados en la app | Solo en App Store; sin cobro con tarjeta ni agenda integrados |
| Joist | Autónomos de EE. UU. que hacen presupuestos en la obra | 10 $/mes (Basics, 5 documentos al mes) | Documentos ilimitados desde 17 $/mes; agenda solo en el plan Run de 100 $/mes |
| Invoice2go | Pequeños negocios que quieren facturación más una cuenta bancaria de empresa | 7,99 $/mes (Starter, 2 facturas al mes) | Las facturas ilimitadas requieren Premium a 44,99 $/mes |
| Invoice Simple | Profesionales que envían pocas facturas al mes desde el móvil | 6,99 $/mes (Essentials, 3 facturas al mes) | Pensada para facturar, no para presupuestar; límites estrictos en los planes bajos |
| Square Invoices | Negocios que quieren facturar sin cuota y pagar solo comisiones de tarjeta | 0 $/mes por local | No es específica para reformas; las mejoras de pago se cobran por local |
| Jobber | Empresas de servicios que necesitan reservas, agenda y portal de clientes | 49 $/mes, o 29 $/mes con pago anual (Core, 1 usuario) | El recargo en presupuestos y el control de costes empiezan en Grow (299 $/mes, hasta 5 usuarios) |
| QuickBooks Online | Quien quiere facturas y contabilidad en un mismo sitio | 38 $/mes (Simple Start) | Es software contable; lento en el móvil en la obra |
| Hoja de cálculo + PDF | Trabajos puntuales | Sin coste | Sin historial de pagos, sin informes, fácil equivocarse en las cuentas |
Los precios de la competencia son los precios mensuales publicados por cada proveedor a finales de septiembre de 2026. Los precios del software cambian a menudo: consulta la página de precios de cada proveedor antes de comprar. Los planes y precios actuales de Invo se muestran en la app.
Primero, decide qué tipo de app necesitas
«App de facturas» engloba tres productos distintos, y la mayoría de las malas compras vienen de elegir el tipo equivocado.
- Apps móviles de presupuestos (Invo, Joist) giran en torno al presupuesto. Valoras el trabajo por partidas con recargo, impuestos y anticipo, consigues la firma y conviertes esas mismas partidas en la factura. Lo mejor cuando visitas la obra, mides y das precio en el momento.
- Apps de facturación (Invoice Simple, Invoice2go, Square Invoices) giran en torno a la factura. Tienen presupuestos, pero su punto fuerte es cobrar: enlaces de pago, cobro con tarjeta, recordatorios.
- Plataformas de gestión (Jobber, QuickBooks Online) llevan una parte mayor del negocio: agenda, reparto de trabajos, portales de clientes o la contabilidad completa. Cuestan más y llevan más tiempo de configurar, y compensan cuando tienes cuadrilla o gestor.
Hazte una sola pregunta: ¿de dónde sale el precio? Si sale de tu visita a la obra, una app móvil de presupuestos es la que más tiempo te ahorra. Si el precio es fijo y solo tienes que facturarlo, basta una app de facturación. Si el trabajo hay que reservarlo, agendarlo y asignarlo, necesitas una plataforma.
Comparativa de funciones para profesionales de reformas
| Función | Invo | Joist | Invoice2go | Invoice Simple | Square | Jobber |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Presupuestos y facturas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Partidas con cantidad y unidad | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Recargo en el presupuesto | Sí | Sí | No indicado | No indicado | No indicado | Plan Grow |
| Anticipos e historial de pagos | Sí | Sí | Sí | Premium | Calendarios de pago en Plus | Sí |
| Firma del cliente | Sí | Sí | No indicado | Premium | Contratos | Sí |
| Plantillas PDF con tu marca | 6 plantillas | Sí | Sí | Sí | Plantillas personalizadas en Plus | Sí |
| Informes (facturado, cobrado, vencido) | Sí | Plan Elite | Plan Professional | Plan Plus | No indicado | Sí |
| Cobro con tarjeta integrado | No | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Agenda y reparto de trabajos | No | Plan Run | No | No | No | Sí |
| Monedas | USD, EUR, GBP, TRY | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
| Idiomas de la app | 7 | Inglés | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
«No indicado» significa que la función no aparece en las páginas públicas de planes del proveedor, no que no pueda existir. Consulta con el proveedor si esa fila es la que te hace decidir.
Cada app, una a una
Invo
Invo es una app de iPhone para hacer presupuestos, ofertas y facturas en la obra. Montas el trabajo con partidas con cantidad, unidad y precio unitario; añades recargo, impuestos y anticipo; recoges la firma; y envías un PDF con tu logo y tu color en una de seis plantillas. Las mismas partidas pasan a la factura, y cada anticipo y pago queda registrado en el documento. Los informes muestran lo facturado, cobrado, pendiente y vencido, y puedes buscar por título, cliente, ubicación o tipo de documento.
Hay dos cosas que la diferencian de las apps centradas en EE. UU. Funciona en siete idiomas (inglés, alemán, español, francés, portugués, portugués de Brasil y turco) y factura en USD, EUR, GBP y TRY. Un asistente de IA opcional puede redactar un primer borrador del documento; tú lo revisas y editas todo antes de enviarlo.
Ideal para: autónomos, manitas y pequeños equipos de reformas que dan precio en la obra, sobre todo fuera de EE. UU. o trabajando en varios idiomas.
Contrapartida: solo está en App Store, sin versión Android ni web. No procesa pagos con tarjeta: registras los pagos que cobras por otra vía. No tiene agenda ni reparto de trabajos, y no se indica sincronización contable. Si necesitas algo de eso, elige Joist, Jobber o QuickBooks.
Joist
Joist es la app de presupuesto a cobro más conocida entre los contratistas independientes de EE. UU. Basics cuesta 10 $/mes para hasta 5 documentos al mes, Pro 17 $/mes con documentos ilimitados, y Elite 32 $/mes, que añade órdenes de cambio, informes de negocio y sincronización con QuickBooks. Run, el plan más reciente, añade organización de trabajos y agenda de visitas por 100 $/mes de precio de lista. Los clientes pueden pagar con tarjeta, PayPal, Venmo, Apple Pay o Google Pay, y Joist ofrece financiación para particulares.
Ideal para: autónomos de EE. UU. que quieren presupuestos, cobros online y financiación en una sola app.
Contrapartida: cinco documentos al mes en Basics se quedan cortos en una semana con mucho trabajo, y la agenda solo viene con el plan más caro. Está pensada para un profesional, no para una cuadrilla.
Invoice2go
Invoice2go combina la facturación con una cuenta bancaria de empresa y tarjeta de débito integradas. Starter cuesta 7,99 $/mes para 2 facturas al mes, Professional 11,99 $/mes para 5 al mes con integración con QuickBooks y Xero e informes avanzados, y Premium 44,99 $/mes con facturas ilimitadas. Todos los planes incluyen presupuestos ilimitados, y las comisiones de tarjeta van del 2,9 % al 3,5 % según el plan.
Ideal para: pequeños negocios de servicios que envían muchos presupuestos pero relativamente pocas facturas, y quieren el banco en la misma app.
Contrapartida: más de cinco facturas al mes con pago mensual implica Premium a 44,99 $/mes, y no está pensada específicamente para la forma de presupuestar de las reformas (recargo, anticipos en el presupuesto).
Invoice Simple
Invoice Simple es una app de facturación pensada para el móvil, con precio según cuántas facturas envías. Essentials cuesta 6,99 $/mes para 3 facturas al mes, Plus 14,99 $/mes para 10 al mes con fotos, tu firma e informes, y Premium 21,99 $/mes con facturas ilimitadas, firma del cliente y anticipos.
Ideal para: quien envía un puñado de facturas sencillas al mes y quiere el PDF limpio más barato.
Contrapartida: está hecha para facturar, no para presupuestar, y los anticipos y la firma del cliente solo vienen en el plan superior.
Square Invoices
Square incluye la facturación en sus planes generales. Square Free cuesta 0 $ al mes e incluye facturas, facturas recurrentes, presupuestos y contratos; solo pagas comisiones de procesamiento (2,6 % + 15 ¢ en persona, 3,3 % + 30 ¢ online). Square Plus, a 49 $/mes por local, añade calendarios de pago y plantillas personalizadas.
Ideal para: quien quiere sobre todo cobrar con tarjeta con el menor coste fijo.
Contrapartida: es una herramienta general de negocio, no una herramienta de presupuestos para reformas, y las mejoras de pago cubren todo Square con un precio por local.
Jobber
Jobber es una plataforma todo en uno para empresas de servicios del hogar: reservas online, presupuestos, agenda, facturas, cobros y portal de clientes. Core cuesta 49 $/mes para un usuario (29 $/mes con pago anual); Connect añade sincronización con QuickBooks y Xero y avisos automáticos a clientes; Grow añade partidas opcionales, recargo en presupuestos y control de costes por trabajo.
Ideal para: empresas de servicios con visitas recurrentes, un equipo y una agenda que gestionar.
Contrapartida: es mucho más de lo que necesita un autónomo, y las funciones propias de presupuestar reformas, como el recargo en presupuestos, están en los planes superiores.
QuickBooks Online
QuickBooks Online es un software de contabilidad con facturación integrada. Simple Start cuesta 38 $/mes para un usuario, y los planes superiores añaden usuarios, rentabilidad por proyecto y facturación por lotes.
Ideal para: quien tiene un gestor que ya trabaja en QuickBooks y quiere que las facturas entren directamente en la contabilidad.
Contrapartida: está pensado para la oficina, no para la obra. Montar un presupuesto por partidas en el móvil es más lento que en una app de presupuestos dedicada. Muchos profesionales presupuestan en una app y sincronizan o vuelven a introducir la factura en QuickBooks.
Hoja de cálculo + PDF
Una plantilla de hoja de cálculo exportada a PDF no cuesta nada y sirve para algún trabajo ocasional.
Ideal para: tus primeros trabajos, o un proyecto paralelo una vez al año.
Contrapartida: no hay historial de pagos, ni informes, ni firma, ni protección contra una fórmula rota. El tiempo que pierdes copiando presupuestos en facturas cuesta más que una app en pocos trabajos.
¿Cuál deberías elegir?
- Das precio en la obra y trabajas solo o con un equipo pequeño: Invo o Joist. Elige Joist si estás en EE. UU. y quieres cobro con tarjeta y financiación en la misma app. Elige Invo si trabajas en más de un idioma, facturas en EUR, GBP o TRY, o quieres anticipos, firmas e informes sin subir de plan.
- Envías pocas facturas sencillas al mes: Square Free, Invoice Simple Essentials o Invoice2go Starter.
- Necesitas cobrar con tarjeta, y rápido: Square, Invoice2go o Joist.
- Llevas una cuadrilla con agenda: Jobber.
- Tu gestor lo lleva todo en QuickBooks: QuickBooks Online, o una app de presupuestos más QuickBooks para la contabilidad.
Qué revisar antes de pagar
- Límites mensuales de documentos. Muchos planes de entrada permiten de 2 a 5 documentos al mes. Cuenta tu mes con más trabajo, no el más flojo.
- Recargo en el presupuesto. Si calculas el precio a partir del coste, la app debería mostrar coste, recargo y precio, no solo una cifra final. Nuestra guía de recargo y margen explica por qué importa.
- Anticipos registrados en el documento. La factura final debería restar el anticipo automáticamente. Consulta cuánto anticipo pedir.
- Del presupuesto a la factura sin volver a teclear. Las partidas del presupuesto aprobado deberían convertirse en la factura. Así es como debería funcionar ese proceso.
- Firma en la obra. Un presupuesto firmado evita la mayoría de conversaciones del tipo «yo nunca acepté eso».
- Tu idioma y tu moneda. Si trabajas fuera de EE. UU., comprueba que el PDF que ve tu cliente está en su idioma y su moneda.
- Comisiones de tarjeta frente a suscripción. Un plan más barato con comisiones más altas puede salir más caro en trabajos grandes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app de presupuestos para un autónomo?
Para presupuestar en la obra, Invo y Joist están hechas justo para esto: partidas, recargo, impuestos, anticipos, firma y un PDF con tu marca desde el móvil. Joist es mejor opción si quieres cobro con tarjeta integrado en EE. UU.; Invo es mejor opción si trabajas con varios idiomas y monedas.
¿Hay alguna app de facturación sin cuota mensual para profesionales de reformas?
Square Free no tiene cuota mensual; pagas comisiones de procesamiento cuando los clientes pagan con tarjeta. La mayoría de las apps pensadas para reformas ofrecen en su lugar un periodo de prueba o un plan de entrada limitado.
¿Necesito una app de facturación si uso QuickBooks?
No necesariamente. QuickBooks Online puede enviar facturas. Los profesionales suelen añadir una app de presupuestos porque en ella es más rápido montar un presupuesto detallado desde el móvil en la obra.
¿Puedo cobrar con tarjeta en Invo?
No. Invo registra los anticipos y pagos que cobras, y sus informes siguen lo facturado, cobrado, pendiente y vencido. Si el cobro con tarjeta integrado es imprescindible, mira Joist, Invoice2go, Square o Jobber.
¿Qué app es mejor para profesionales fuera de EE. UU.?
Revisa tres cosas: el idioma del PDF que ve tu cliente, las monedas admitidas y cómo gestiona los impuestos. Invo admite siete idiomas y USD, EUR, GBP y TRY. La mayoría de las apps hechas en EE. UU. priorizan el inglés.
