¿Cuánto anticipo debe pedir un autónomo de reformas?
Porcentajes de anticipo habituales por tipo de trabajo, límites legales que debes comprobar antes de pedirlo, calendarios de pago de ejemplo y cómo registrar el anticipo para que la factura final cuadre.
Un anticipo hace tres cosas: paga los materiales antes de comprarlos, reserva tu calendario y confirma que el cliente va en serio. Si pides demasiado poco, acabas financiando la obra del cliente. Si pides demasiado, pierdes el trabajo o incumples alguna norma local. Así se elige la cifra.
Rangos de anticipo habituales
No hay una cifra correcta única, pero estos rangos son habituales:
| Tipo de trabajo | Anticipo habitual |
|---|---|
| Reparación pequeña o aviso | Ninguno, o se factura al terminar |
| Reforma estándar | 10–30 % |
| Materiales a medida o por encargo | 30–50 % |
| Proyecto grande de varias semanas | Anticipo más pagos parciales |
Cuanto más dinero tengas que adelantar (muebles de cocina a medida, azulejo por encargo, ventanas), más alto debería ser el anticipo.
Comprueba primero los límites legales
Algunos lugares limitan cuánto puede cobrar un profesional antes de empezar la obra, sobre todo en contratos de reforma de viviendas. Por ejemplo, California limita el pago inicial en la mayoría de contratos de reforma de viviendas al 10 % del precio del contrato o 1.000 $, lo que sea menor, y Maryland limita los anticipos en contratos de reforma de viviendas a un tercio del precio.
Las normas cambian y varían según el estado, el país y el tipo de trabajo. Consulta con el organismo competente de tu zona antes de fijar una política. Esta guía no es asesoramiento legal.
Usa un calendario de pagos en los trabajos grandes
En los trabajos largos, un único anticipo más una factura final deja demasiado riesgo de tu lado. Vincula los pagos a hitos que el cliente pueda ver:
| Hito | Pago |
|---|---|
| Contrato firmado | Anticipo del 10–30 % |
| Instalaciones previas terminadas | 30 % |
| Pladur o alicatado terminado | 30 % |
| Revisión final | Resto |
Pon el calendario en el presupuesto para que nadie se sorprenda con la segunda petición.
Cómo pedir el anticipo
- Pon el importe y la fecha del anticipo en el presupuesto, no solo en un mensaje
- Explica qué cubre: «El anticipo cubre el azulejo por encargo y reserva tu fecha de inicio».
- Indica si es reembolsable y en qué condiciones
- Pide la firma y el anticipo a la vez
Regístralo y luego factura el resto
El error más común con los anticipos no es pedir demasiado o demasiado poco. Es olvidarse de restar el anticipo en la factura final, o restarlo dos veces. Registra cada anticipo y pago parcial en el documento con fecha e importe, y deja que la factura muestre el saldo pendiente. Consulta cómo convertir un presupuesto en factura para ver un ejemplo completo.
Cómo hacerlo en Invo
Invo guarda los anticipos y pagos en el propio documento, y los informes muestran lo que aún se debe:
- Recargo, IVA, anticipos e historial de pagos
- Tu firma en cada PDF con tu marca
- Informes: facturado, cobrado, pendiente, vencido
- USD, EUR, GBP y TRY
