Melhores apps de orçamento e fatura para prestadores de serviço (2026): 8 opções comparadas
Invo, Joist, Invoice2go, Invoice Simple, Square Invoices, Jobber, QuickBooks Online e planilhas comparados em preço, limite de faturas, orçamentos e para quem cada um serve de verdade.
Resposta curta: se você trabalha sozinho e faz orçamentos na obra, precisa de um app de orçamento no celular: Invo ou Joist. Se você manda principalmente faturas simples, Invoice Simple, Invoice2go ou Square Invoices custam menos. Se você comanda uma equipe e precisa de agenda e despacho, um app de faturas não basta; veja o Jobber. E se o seu contador vive no QuickBooks, fature pelo QuickBooks Online ou por um app que sincronize com ele.
Esta página é do Invo, e o Invo é uma das opções. Tentamos deixar a comparação útil mesmo que você escolha outro: todo app tem uma linha de "ideal para" e uma desvantagem honesta, o Invo incluído.
As 8 opções em resumo
| App | Ideal para | Preço inicial | Principal desvantagem |
|---|---|---|---|
| Invo | Prestadores autônomos e pequenas equipes que orçam na obra, em vários idiomas e moedas | Planos mostrados no app | Só na App Store; sem pagamento com cartão nem agenda integrados |
| Joist | Prestadores autônomos nos EUA que fazem orçamentos na obra | US$ 10/mês (Basics, 5 documentos por mês) | Documentos ilimitados a partir de US$ 17/mês; agenda só no plano Run de US$ 100/mês |
| Invoice2go | Pequenas empresas que querem faturamento mais conta bancária empresarial | US$ 7,99/mês (Starter, 2 faturas por mês) | Faturas ilimitadas exigem o Premium, a US$ 44,99/mês |
| Invoice Simple | Quem manda poucas faturas por mês pelo celular | US$ 6,99/mês (Essentials, 3 faturas por mês) | Feito para cobrar, não para orçar; limites apertados nos planos baratos |
| Square Invoices | Empresas que querem faturar sem mensalidade e pagar só as taxas de cartão | US$ 0/mês por local | Não é específico para obras; upgrades pagos cobrados por local |
| Jobber | Empresas de serviço que precisam de agendamento, agenda e portal do cliente | US$ 49/mês, ou US$ 29/mês no plano anual (Core, 1 usuário) | Markup em orçamentos e custeio de obra só a partir do Grow (US$ 299/mês, até 5 usuários) |
| QuickBooks Online | Quem quer faturas e contabilidade no mesmo lugar | US$ 38/mês (Simple Start) | Software de contabilidade; lento no celular, na obra |
| Planilha + PDF | Serviços pontuais | Sem custo | Sem histórico de pagamentos, sem relatórios, fácil errar a conta |
Os preços dos concorrentes são os preços mensais publicados pelos fornecedores no fim de setembro de 2026. Preços de software mudam com frequência — confira a página de preços de cada fornecedor antes de assinar. Os planos e preços atuais do Invo aparecem no app.
Primeiro, decida que tipo de app você precisa
"App de fatura" cobre três produtos diferentes, e a maioria das compras ruins vem de escolher o tipo errado.
- Apps de orçamento no celular (Invo, Joist) giram em torno do orçamento. Você precifica a obra em itens com markup, imposto e sinal, colhe a assinatura e transforma as mesmas linhas na fatura. Ideal quando você visita a obra, mede e precifica na hora.
- Apps de faturamento (Invoice Simple, Invoice2go, Square Invoices) giram em torno da fatura. Orçamentos existem, mas o ponto forte é receber: links de pagamento, processamento de cartão, lembretes.
- Plataformas de gestão (Jobber, QuickBooks Online) tocam uma parte maior do negócio — agenda, despacho, portal do cliente ou contabilidade completa. Custam mais e demoram mais para configurar, e compensam quando você tem uma equipe ou um contador.
Faça a si mesmo uma pergunta: de onde vem o número? Se vem da sua visita à obra, um app de orçamento no celular economiza mais tempo. Se o preço é fixo e você só precisa cobrar, um app de faturamento basta. Se o serviço precisa ser agendado, programado e despachado, você precisa de uma plataforma.
Comparação de recursos para prestadores de serviço
| Recurso | Invo | Joist | Invoice2go | Invoice Simple | Square | Jobber |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Orçamentos e faturas | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Itens com quantidade e unidade | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Markup no orçamento | Sim | Sim | Não informado | Não informado | Não informado | Plano Grow |
| Sinal e histórico de pagamentos | Sim | Sim | Sim | Premium | Cronogramas de pagamento no Plus | Sim |
| Assinatura do cliente | Sim | Sim | Não informado | Premium | Contratos | Sim |
| Modelos de PDF com sua marca | 6 modelos | Sim | Sim | Sim | Modelos personalizados no Plus | Sim |
| Relatórios (faturado, recebido, vencido) | Sim | Plano Elite | Plano Professional | Plano Plus | Não informado | Sim |
| Pagamento com cartão integrado | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Agenda e despacho | Não | Plano Run | Não | Não | Não | Sim |
| Moedas | USD, EUR, GBP, TRY | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado |
| Idiomas do app | 7 | Inglês | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado |
"Não informado" significa que o recurso não aparece nas páginas públicas de planos do fornecedor, não que ele não possa existir. Confirme com o fornecedor se uma linha for decisiva para você.
Cada app, um por um
Invo
O Invo é um app para iPhone para fazer orçamentos, propostas e faturas na obra. Você monta o serviço com itens com quantidade, unidade e custo unitário; aplica markup, imposto e sinal; colhe a assinatura; e envia um PDF com a sua marca, com logo e cor, em um de seis modelos. As mesmas linhas passam para a fatura, e cada sinal e pagamento fica registrado no documento. Os relatórios mostram o que foi faturado, recebido, está em aberto e vencido, e você pode buscar por título, cliente, local ou tipo de documento.
Duas coisas o diferenciam dos apps focados nos EUA. Ele funciona em sete idiomas (inglês, alemão, espanhol, francês, português, português do Brasil e turco) e fatura em USD, EUR, GBP e TRY. Um assistente de IA opcional pode montar um primeiro rascunho do documento; você revisa e edita tudo antes de enviar.
Ideal para: prestadores autônomos, faz-tudo e pequenas equipes de reforma que orçam na obra, principalmente fora dos EUA ou em mais de um idioma.
Desvantagem: está só na App Store, sem versão para Android ou web. Não processa pagamentos com cartão: você registra os pagamentos recebidos por fora. Não tem agenda nem despacho, nem integração contábil informada. Se você precisa de algum desses, escolha Joist, Jobber ou QuickBooks.
Joist
O Joist é o app de orçamento a pagamento mais conhecido entre prestadores autônomos nos EUA. O Basics custa US$ 10/mês para até 5 documentos por mês, o Pro custa US$ 17/mês com documentos ilimitados e o Elite custa US$ 32/mês, com aditivos, relatórios do negócio e sincronização com o QuickBooks. O Run, plano mais novo, adiciona organização de serviços e agendamento de visitas por US$ 100/mês (preço de tabela). Os clientes podem pagar com cartão, PayPal, Venmo, Apple Pay ou Google Pay, e o Joist oferece financiamento para o proprietário do imóvel.
Ideal para: prestadores autônomos nos EUA que querem orçamentos, pagamentos online e financiamento em um só app.
Desvantagem: cinco documentos por mês no Basics é pouco para uma semana cheia, e a agenda só vem no plano mais caro. Ele gira em torno de um prestador, não de uma equipe.
Invoice2go
O Invoice2go junta faturamento com uma conta bancária empresarial e cartão de débito integrados. O Starter custa US$ 7,99/mês para 2 faturas por mês, o Professional custa US$ 11,99/mês para 5 por mês, com integração com QuickBooks e Xero e relatórios avançados, e o Premium custa US$ 44,99/mês com faturas ilimitadas. Todos os planos incluem orçamentos ilimitados, e as taxas de cartão vão de 2,9% a 3,5%, conforme o plano.
Ideal para: pequenas empresas de serviço que mandam muitos orçamentos, mas relativamente poucas faturas, e querem o banco no mesmo app.
Desvantagem: mais de cinco faturas por mês no plano mensal significa o Premium, a US$ 44,99/mês, e ele não foi feito especificamente em torno da precificação de obras (markup, sinal no orçamento).
Invoice Simple
O Invoice Simple é um app de faturamento pensado para o celular, com preço pelo número de faturas enviadas. O Essentials custa US$ 6,99/mês para 3 faturas por mês, o Plus custa US$ 14,99/mês para 10 por mês, com fotos, sua assinatura e relatórios, e o Premium custa US$ 21,99/mês com faturas ilimitadas, assinatura do cliente e sinal.
Ideal para: quem manda um punhado de faturas simples por mês e quer o PDF limpo mais barato.
Desvantagem: é feito para cobrar, não para orçar, e sinal e assinatura do cliente só vêm no plano mais alto.
Square Invoices
O Square inclui faturamento nos seus planos gerais. O Square Free custa US$ 0 por mês e inclui faturas, faturas recorrentes, orçamentos e contratos; você paga só as taxas de processamento (2,6% + 15¢ presencial, 3,3% + 30¢ online). O Square Plus, a US$ 49/mês por local, adiciona cronogramas de pagamento e modelos personalizados.
Ideal para: quem quer principalmente receber por cartão com o menor custo fixo.
Desvantagem: é uma ferramenta de negócios genérica, não de orçamento de obras, e os upgrades pagos cobrem todo o Square com preço por local.
Jobber
O Jobber é uma plataforma completa para empresas de serviços residenciais: agendamento online, orçamentos, agenda, faturas, pagamentos e portal do cliente. O Core custa US$ 49/mês para um usuário (US$ 29/mês no plano anual); o Connect adiciona sincronização com QuickBooks e Xero e notificações automáticas ao cliente; o Grow adiciona itens opcionais, markup em orçamentos e custeio de obra.
Ideal para: empresas de serviço com visitas recorrentes, equipe e uma agenda para tocar.
Desvantagem: é muito mais do que um prestador autônomo precisa, e recursos de precificação de obra, como markup em orçamentos, ficam nos planos mais altos.
QuickBooks Online
O QuickBooks Online é um software de contabilidade com faturamento integrado. O Simple Start custa US$ 38/mês para um usuário, e os planos maiores adicionam usuários, rentabilidade por projeto e faturamento em lote.
Ideal para: quem tem um contador que já trabalha no QuickBooks e quer que as faturas caiam direto na contabilidade.
Desvantagem: é feito para o escritório, não para a obra. Montar um orçamento com itens no celular é mais lento do que em um app dedicado a orçamentos. Muitos prestadores orçam em um app e sincronizam ou redigitam a fatura no QuickBooks.
Planilha + PDF
Um modelo de planilha exportado em PDF não custa nada e serve para um serviço de vez em quando.
Ideal para: seus primeiros serviços, ou um bico uma vez por ano.
Desvantagem: não tem histórico de pagamentos, relatórios, assinatura nem proteção contra uma fórmula quebrada. Em poucos serviços, o tempo perdido redigitando orçamentos em faturas custa mais do que um app.
Qual escolher?
- Você orça na obra e trabalha sozinho ou com uma equipe pequena: Invo ou Joist. Escolha o Joist se você está nos EUA e quer pagamento com cartão e financiamento no mesmo app. Escolha o Invo se você trabalha em mais de um idioma, fatura em EUR, GBP ou TRY, ou quer sinal, assinatura e relatórios sem subir de plano.
- Você manda poucas faturas simples por mês: Square Free, Invoice Simple Essentials ou Invoice2go Starter.
- Você precisa receber por cartão, rápido: Square, Invoice2go ou Joist.
- Você comanda uma equipe com agenda: Jobber.
- Seu contador faz tudo no QuickBooks: QuickBooks Online, ou um app de orçamento mais o QuickBooks para a contabilidade.
O que verificar antes de pagar
- Limite mensal de documentos. Muitos planos de entrada permitem de 2 a 5 documentos por mês. Conte pelo seu mês mais cheio, não pelo mais fraco.
- Markup no orçamento. Se você precifica a partir do custo, o app deve mostrar custo, markup e preço, não só um número final. Nosso guia de markup e margem explica por que isso importa.
- Sinal registrado no documento. A fatura final deve descontar o sinal automaticamente. Veja quanto pedir de sinal.
- Do orçamento à fatura sem redigitar. As linhas do orçamento aprovado devem virar a fatura. Veja como esse fluxo deve funcionar.
- Assinatura na obra. Um orçamento assinado evita a maioria das conversas do tipo "eu nunca concordei com isso".
- Seu idioma e sua moeda. Se você trabalha fora dos EUA, confira se o PDF que o cliente vê está no idioma e na moeda dele.
- Taxas de cartão x mensalidade. Um plano mais barato com taxas de cartão maiores pode sair mais caro em serviços grandes.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor app de orçamento para prestador autônomo?
Para orçar na obra, o Invo e o Joist foram feitos exatamente para isso: itens, markup, imposto, sinal, assinatura e um PDF com sua marca direto do celular. O Joist é a melhor escolha se você quer pagamento com cartão integrado nos EUA; o Invo é a melhor escolha quando se trata de idiomas e moedas.
Existe app de faturamento sem mensalidade para prestadores de serviço?
O Square Free não cobra mensalidade; você paga as taxas de processamento quando o cliente paga com cartão. A maioria dos apps focados em obras oferece um período de teste ou um plano de entrada limitado.
Preciso de um app de faturamento se uso o QuickBooks?
Não necessariamente. O QuickBooks Online envia faturas. Os prestadores costumam adicionar um app de orçamento porque montar um orçamento detalhado no celular, na obra, é mais rápido nele.
Dá para receber pagamento com cartão no Invo?
Não. O Invo registra os sinais e pagamentos que você recebe, e os relatórios acompanham o que foi faturado, recebido, está em aberto e vencido. Se o processamento de cartão integrado for essencial, veja Joist, Invoice2go, Square ou Jobber.
Qual é o melhor app para prestadores fora dos EUA?
Confira três coisas: o idioma do PDF que o cliente vê, as moedas suportadas e o tratamento de impostos. O Invo suporta sete idiomas e USD, EUR, GBP e TRY. A maioria dos apps feitos nos EUA prioriza o inglês.
