Ustalar ve müteahhitler için en iyi teklif ve fatura uygulamaları (2026)

Kısa cevap: Sahada keşif yapıp teklifi orada hazırlıyorsanız mobil bir teklif uygulaması işinizi görür: Invo, Onay.app ya da Kaydex. Stok, kasa ve personel takibi de istiyorsanız Kaydex gibi daha geniş bir paket mantıklı. Resmi e-Fatura veya e-Arşiv kesmeniz gerekiyorsa bunu bir muhasebe ya da e-fatura programıyla yapmanız şart. Teklif uygulamaları bunun yerine geçmez.

Bu sayfayı Invo hazırladı ve Invo da seçeneklerden biri. Başka bir uygulama seçseniz bile işinize yarasın diye her uygulamaya “kime uygun” ve “dezavantajı” satırı yazdık; Invo’ya da.

Bir bakışta seçenekler

Uygulama	Kime uygun	Fiyat	Dezavantajı
Invo	Sahada kalem kalem fiyat çıkaran usta ve küçük ekipler; farklı dil ve para birimiyle çalışanlar	Planlar uygulamada	Sadece App Store; kartla tahsilat ve iş takvimi yok
Kaydex	Teklif, tahsilat, stok, kasa ve personeli tek pakette isteyen işletmeler	Yıllık 3.999 TL + KDV	Sadece teklif isteyen biri için kapsamlı ve ağır olabilir
Onay.app	Hazır hizmet kalemleriyle hızlı teklif isteyen ustalar	Sitede yayınlanmıyor	Marj, kapora ve ödeme takibi gibi detaylar sitede öne çıkmıyor
Joist	ABD’de çalışan tek kişilik ustalar	Aylık 10 $’dan başlıyor	Türkçe yok, TL yok; ABD odaklı
Invoice2go	Çok teklif, az fatura gönderen küçük işletmeler	Aylık 7,99 $’dan başlıyor	Türkçe ve Türkiye’ye özel vergi düzeni yok
Muhasebe / e-fatura programı	Resmi faturayı kesmek, defter ve beyanname düzenini kurmak	Programa göre değişir	Sahada telefondan detaylı teklif hazırlamak için yavaş
Excel / Word + WhatsApp	Ara sıra yapılan tek tük işler	Ücretsiz	Ödeme geçmişi, rapor ve imza yok; hesap hatasına açık

Kaydex fiyatı firmanın sitesinden, Joist ve Invoice2go fiyatları Eylül 2026 sonu itibarıyla yayınlanan fiyatlardır. Fiyatlar sık değişir; satın almadan önce firmanın sitesine bakın. Invo’nun güncel planları uygulamada görünür.

Önce hangi tür uygulamaya ihtiyacınız olduğuna karar verin

“Teklif ve fatura uygulaması” aslında üç ayrı ürünü kapsar. Yanlış alımların çoğu, yanlış türü seçmekten olur.

1. Mobil teklif uygulamaları (Invo, Onay.app): Tahminin ve teklifin etrafında kurulur. İşi kalemlere bölersiniz, marj, KDV ve kapora eklersiniz, imza alır, PDF gönderirsiniz. Keşfe gidip fiyatı orada çıkaranlar için en hızlısıdır.
2. Ön muhasebe ve işletme paketleri (Kaydex gibi): Teklifin yanında stok, kasa, gider, tahsilat planı ve raporları da yönetir. Dükkânı, deposu veya personeli olan işletmeler için mantıklıdır.
3. Resmi muhasebe ve e-fatura programları: Yasal faturayı keser, defter ve beyanname tarafını mali müşavirinizle birlikte yürütür. Sahada teklif hazırlamak için tasarlanmamıştır.

Kendinize tek bir soru sorun: Rakam nereden geliyor? Keşiften geliyorsa mobil teklif uygulaması en çok zamanı kazandırır. Stoktaki ürünlerden geliyorsa ön muhasebe paketi. Resmi fatura kesmeniz gerekiyorsa muhasebe ya da e-fatura programı zaten şarttır.

Önemli: teklif PDF’i resmi fatura değildir

Türkiye’de e-Fatura veya e-Arşiv fatura kesme yükümlülüğünüz varsa, resmi faturayı Gelir İdaresi’ne entegre bir sistemden kesmeniz gerekir. Invo’nun ve benzeri teklif uygulamalarının ürettiği PDF tahmin, teklif ve ödeme takibi içindir; resmi e-Arşiv faturanın yerine geçmez. Pratik çözüm şu: teklifi ve tahsilatı sahada uygulamayla yönetin, resmi faturayı mali müşavirinizin kullandığı sistemden kesin.

Özellik karşılaştırması

Özellik	Invo	Kaydex	Onay.app	Joist
Tahmin / teklif	Evet	Evet	Evet	Evet
Fatura belgesi (PDF)	Evet	Satışa dönüşür	Odak teklif	Evet
Miktar, birim, birim fiyatlı kalemler	Evet	Evet	Hazır kalemler	Evet
Marj (maliyet üzerine ekleme)	Evet	Belirtilmemiş	Belirtilmemiş	Evet
Kapora ve ödeme geçmişi	Evet	Ödeme planı ve tahsilat	Belirtilmemiş	Evet
Müşteri imzası	Cihazda	Link ile onay	Tek dokunuşla onay	Evet
Logolu PDF şablonları	6 şablon	Kendi logonuz	3 şablon	Evet
Raporlar	Faturalanan, tahsil, açık, gecikmiş	Kâr-zarar, KDV tahmini	Ciro ve kazanma oranı	Üst planda
Stok, kasa, personel	Yok	Evet	Yok	Yok
Para birimleri	TRY, USD, EUR, GBP	TRY	TRY, USD, EUR	Belirtilmemiş
Diller	7 dil	Türkçe	Türkçe	İngilizce
Platform	iPhone (App Store)	Web	App Store ve Google Play	iOS, Android

“Belirtilmemiş”, özelliğin firmanın sitesinde yer almadığı anlamına gelir; olmadığı anlamına gelmez. Karar verdirecek bir satırsa firmaya sorun.

Uygulamalar tek tek

Invo

Invo, sahada tahmin, teklif ve fatura hazırlamak için yapılmış bir iPhone uygulaması. İşi miktar, birim ve birim fiyatı olan kalemlerle kurarsınız; marj, KDV ve kapora eklersiniz; imzayı cihazda alırsınız. Ardından logonuz ve renginizle, altı şablondan birinde markalı bir PDF gönderirsiniz. Aynı kalemler faturaya taşınır; her kapora ve ödeme belgenin üzerine kaydedilir. Raporlar faturalanan, tahsil edilen, açık ve gecikmiş tutarları gösterir. Başlık, müşteri, konum veya belge türüne göre arama yapabilirsiniz.

Yerli rakiplerden farkı yedi dil ve TRY, USD, EUR, GBP desteği. Yurt dışındaki müşteriye ya da döviz bazlı bir işe teklif vermeniz gerekiyorsa işe yarar. İsteğe bağlı yapay zeka desteği belgenin ilk taslağını hazırlar; göndermeden önce her şeyi siz kontrol eder ve düzenlersiniz.

Kime uygun: Keşifte fiyat çıkaran ustalar, tadilat ekipleri ve küçük müteahhitler; özellikle marjını ve kaporasını net görmek isteyenler.

Dezavantajı: Sadece App Store’da var; Android ve web sürümü yok. Kartla tahsilat almaz, başka yerde aldığınız ödemeyi kaydedersiniz. İş takvimi, stok ve resmi e-fatura yok.

Kaydex

Kaydex, teklif ve tahsilat odaklı bir ön muhasebe paketi. Teklifi hazırlayıp WhatsApp’tan gönderiyorsunuz; müşteri linkten onaylayınca teklif satışa dönüyor ve stoktan düşüyor. Ödeme planı kurup vadeleri otomatik hatırlatabiliyorsunuz. Pakette stok, irsaliyeli mal alımı, gider ve kasa takibi, fiş okuma, vergi asistanı ve personel/bordro da var. Tek paket halinde yıllık 3.999 TL + KDV ve 14 günlük deneme sunuyor.

Kime uygun: Dükkânı, deposu veya personeli olan; teklifin yanında kasa ve stok da tutmak isteyen işletmeler (mobilyacı, elektrikçi, tadilat firması).

Dezavantajı: Sadece hızlı teklif hazırlamak isteyen tek kişilik bir usta için gereğinden kapsamlı olabilir. Sitede marj hesabı ve çoklu para birimi öne çıkmıyor.

Onay.app

Onay.app, ustalar için hazır hizmet kalemleriyle hızlı PDF teklif hazırlayan bir uygulama. 43 meslek grubu için 700’den fazla hazır kalem sunuyor (“Daire Boyama 3+1”, “Kombi Bakımı” gibi); kalemi seçip fiyatı giriyorsunuz. Modern, Klasik ve Minimal şablonları, WhatsApp veya link ile gönderimi, TL/USD/EUR desteği var. Yapay zekâ, girdiğiniz fiyatı şehir bazlı piyasa ortalamasıyla kıyaslıyor. App Store ve Google Play’de.

Kime uygun: Hep benzer işler yapan, hazır kalemlerle saniyeler içinde teklif çıkarmak isteyen ustalar (boyacı, klimacı, tesisatçı).

Dezavantajı: Odak teklif tarafında. Kapora, ödeme geçmişi ve tahsilat raporu gibi teklif sonrası adımlar sitede öne çıkmıyor; fiyat da sitede yayınlanmıyor.

Joist ve Invoice2go

Yurt dışında en çok bilinen iki uygulama. Joist, ABD’deki tek kişilik ustalar için yapılmış güçlü bir teklif ve tahsilat uygulaması. Basics planı aylık 10 $ ve ayda 5 belgeyle sınırlı, sınırsız belge aylık 17 $’dan başlıyor. Invoice2go ise aylık 7,99 $’dan başlıyor; sınırsız teklif sunuyor ama ayda 5’ten fazla fatura için aylık 44,99 $’lık Premium plan gerekiyor. İkisi de kartla tahsilat sunuyor.

Kime uygun: ABD’de veya İngilizce konuşulan bir pazarda iş yapanlar.

Dezavantajı: Türkçe arayüz ve TL desteği yok, fiyatlar dolar bazlı, Türkiye’deki KDV ve kapora alışkanlıklarına göre tasarlanmamışlar.

Muhasebe ve e-fatura programları

Resmi e-Fatura veya e-Arşiv kesmeniz gerekiyorsa bir muhasebe ya da e-fatura programı kullanmak zorundasınız; genelde mali müşavirinizin çalıştığı sistem en doğrusudur.

Kime uygun: Resmi fatura kesen her işletme.

Dezavantajı: Masa başı iş için tasarlanmışlardır. Sahada telefondan kalem kalem keşif ve teklif hazırlamak yavaştır. Çoğu usta teklifi bir uygulamada hazırlar, resmi faturayı muhasebe programından keser.

Excel / Word + WhatsApp

Bir şablonu doldurup PDF’e çevirmek ya da rakamı WhatsApp’tan yazmak ücretsizdir ve ara sıra yapılan işlerde iş görür.

Kime uygun: İlk birkaç işiniz veya yılda bir yaptığınız ek işler.

Dezavantajı: Ödeme geçmişi, rapor ve imza yok; bozulan bir formüle karşı koruma da yok. WhatsApp’ta yazılan rakam, aylar sonra “öyle konuşmamıştık” tartışmasında kanıt olarak zayıf kalır. Tahmini faturaya yeniden yazarken kaybettiğiniz zaman, birkaç işte bir uygulamanın maliyetini geçer.

Hangisini seçmeli?

• Keşifte fiyat çıkarıyor, tek başınıza ya da küçük bir ekiple çalışıyorsunuz: Invo veya Onay.app. Hep benzer işler yapıyor ve hazır kalem istiyorsanız Onay.app. Marjı, KDV’yi, kaporayı ve kalan ödemeyi aynı belgede görmek istiyorsanız Invo.
• Döviz bazlı ya da yurt dışındaki bir müşteriye teklif veriyorsunuz: Invo (TRY, USD, EUR, GBP ve 7 dil).
• Dükkânınız, stoğunuz veya personeliniz var: Kaydex.
• ABD’de iş yapıyorsunuz ve kartla tahsilat şart: Joist.
• Resmi fatura kesmeniz gerekiyor: Hangi teklif uygulamasını seçerseniz seçin, yanında mali müşavirinizin e-fatura sistemi.

Satın almadan önce bakmanız gerekenler

• Aylık belge sınırı. Bazı giriş planları ayda 2–5 belgeyle sınırlı. En sakin ayınızı değil, en yoğun ayınızı sayın.
• Marjın görünmesi. Maliyet üzerinden fiyat veriyorsanız uygulama maliyeti, marjı ve fiyatı ayrı göstermeli. Nedenini marj rehberimizde anlattık.
• Kaporanın belgeye işlenmesi. Son fatura kaporayı otomatik düşmeli. Bkz. ne kadar kapora istenmeli.
• Yeniden yazmadan faturaya geçiş. Onaylanan tahminin kalemleri faturaya taşınmalı. Akış nasıl olmalı.
• Sahada imza veya onay. İmzalı bir teklif, “ben buna onay vermedim” konuşmalarının çoğunu baştan önler.
• KDV dahil mi hariç mi. PDF’te açıkça yazmalı.
• Resmi fatura ihtiyacı. Teklif PDF’inin e-Arşiv yerine geçmediğini unutmayın.

Sık sorulan sorular

Ustalar için en iyi teklif uygulaması hangisi?

Sahada teklif hazırlamak için Invo ve Onay.app tam bu iş için yapıldı. Hazır kalemlerle hız istiyorsanız Onay.app; marj, kapora ve ödeme takibini aynı belgede istiyorsanız Invo daha uygun. Stok ve kasa da tutacaksanız Kaydex.

Teklif uygulamasıyla resmi fatura kesebilir miyim?

Genelde hayır. e-Fatura veya e-Arşiv yükümlüsüyseniz resmi faturayı Gelir İdaresi’ne entegre bir sistemden kesmeniz gerekir. Teklif uygulamaları teklif, onay ve tahsilat takibi içindir.

Invo ile kartla ödeme alabilir miyim?

Hayır. Invo, başka yerden aldığınız kapora ve ödemeleri kaydeder; raporlar faturalanan, tahsil edilen, açık ve gecikmiş tutarları gösterir.

Invo Android’de var mı?

Hayır, şu an sadece App Store’da.

Yurt dışındaki bir müşteriye teklif vermek için hangisi uygun?

Teklifin müşterinin dilinde ve para biriminde olması gerekir. Invo yedi dilde çalışır ve TRY, USD, EUR, GBP ile fatura keser.