Die besten Angebots- und Rechnungs-Apps für Handwerker (2026): 8 Optionen im Vergleich

Kurze Antwort: Wenn Sie allein arbeiten und Kostenvoranschläge auf der Baustelle schreiben, brauchen Sie eine mobile Kalkulations-App: Invo oder Joist. Wenn Sie hauptsächlich einfache Rechnungen verschicken, sind Invoice Simple, Invoice2go oder Square Invoices günstiger. Wenn Sie ein Team führen und Terminplanung und Einsatzsteuerung brauchen, reicht eine Rechnungs-App nicht aus – schauen Sie sich Jobber an. Und wenn Ihr Steuerberater mit QuickBooks arbeitet, schreiben Sie Rechnungen in QuickBooks Online oder mit einer App, die sich damit synchronisiert.

Diese Seite stammt von Invo, und Invo ist eine der Optionen. Wir haben versucht, den Vergleich auch dann nützlich zu machen, wenn Sie sich für etwas anderes entscheiden: Jede App bekommt eine Zeile „Am besten für“ und einen ehrlichen Nachteil – Invo eingeschlossen.

Die 8 Optionen im Überblick

App	Am besten für	Einstiegspreis	Hauptnachteil
Invo	Selbstständige Handwerker und kleine Teams, die Aufträge vor Ort kalkulieren, in mehreren Sprachen und Währungen	Tarife in der App	Nur im App Store; keine integrierte Kartenzahlung oder Terminplanung
Joist	Selbstständige Handwerker in den USA, die Kostenvoranschläge vor Ort schreiben	10 $/Monat (Basics, 5 Dokumente pro Monat)	Unbegrenzte Dokumente ab 17 $/Monat; Terminplanung nur im Run-Tarif für 100 $/Monat
Invoice2go	Kleine Betriebe, die Rechnungen plus Geschäftskonto wollen	7,99 $/Monat (Starter, 2 Rechnungen pro Monat)	Unbegrenzte Rechnungen erst mit Premium für 44,99 $/Monat
Invoice Simple	Inhaber, die ein paar Rechnungen im Monat vom Handy verschicken	6,99 $/Monat (Essentials, 3 Rechnungen pro Monat)	Für Rechnungen gemacht, nicht für Kalkulation; enge Limits in kleinen Tarifen
Square Invoices	Betriebe, die ohne Grundgebühr Rechnungen schreiben und nur Kartengebühren zahlen wollen	0 $/Monat pro Standort	Nicht auf Handwerker zugeschnitten; kostenpflichtige Upgrades werden pro Standort berechnet
Jobber	Dienstleister, die Buchung, Terminplanung und ein Kundenportal brauchen	49 $/Monat oder 29 $/Monat bei jährlicher Zahlung (Core, 1 Nutzer)	Aufschläge in Angeboten und Auftragskalkulation erst ab Grow (299 $/Monat, bis zu 5 Nutzer)
QuickBooks Online	Inhaber, die Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort wollen	38 $/Monat (Simple Start)	Buchhaltungssoftware; auf der Baustelle am Handy langsam
Tabelle + PDF	Einzelne Aufträge	0 €	Kein Zahlungsverlauf, keine Berichte, Rechenfehler passieren leicht

Die Preise der Mitbewerber sind die veröffentlichten Monatspreise der Anbieter, Stand Ende September 2026. Softwarepreise ändern sich oft – prüfen Sie vor dem Kauf die Preisseite des jeweiligen Anbieters. Die aktuellen Tarife und Preise von Invo werden in der App angezeigt.

Entscheiden Sie zuerst, welche Art von App Sie brauchen

„Rechnungs-App“ umfasst drei verschiedene Produktarten, und die meisten Fehlkäufe entstehen, weil man die falsche Art kauft.

1. Mobile Kalkulations-Apps (Invo, Joist) sind um den Kostenvoranschlag herum gebaut. Sie kalkulieren den Auftrag in Positionen mit Aufschlag, Steuer und Anzahlung, holen eine Unterschrift ein und machen aus denselben Positionen die Rechnung. Ideal, wenn Sie die Baustelle begehen, aufmessen und sofort kalkulieren.
2. Rechnungs-Apps (Invoice Simple, Invoice2go, Square Invoices) sind um die Rechnung herum gebaut. Kostenvoranschläge gibt es, aber die Stärke liegt beim Bezahltwerden: Zahlungslinks, Kartenzahlung, Erinnerungen.
3. Business-Plattformen (Jobber, QuickBooks Online) steuern einen größeren Teil des Betriebs – Terminplanung, Einsatzsteuerung, Kundenportale oder die komplette Buchhaltung. Sie kosten mehr und brauchen länger zur Einrichtung, lohnen sich aber, sobald Sie ein Team oder einen Steuerberater haben.

Stellen Sie sich eine Frage: Woher kommt die Zahl? Wenn sie aus Ihrer Begehung kommt, spart eine mobile Kalkulations-App die meiste Zeit. Wenn der Preis feststeht und Sie ihn nur abrechnen müssen, reicht eine Rechnungs-App. Wenn der Auftrag gebucht, geplant und disponiert werden muss, brauchen Sie eine Plattform.

Funktionsvergleich für Handwerker

Funktion	Invo	Joist	Invoice2go	Invoice Simple	Square	Jobber
Kostenvoranschläge und Rechnungen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Positionen mit Menge und Einheit	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Aufschlag im Kostenvoranschlag	Ja	Ja	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Grow-Tarif
Anzahlungen und Zahlungsverlauf	Ja	Ja	Ja	Premium	Zahlungspläne mit Plus	Ja
Kundenunterschrift	Ja	Ja	Nicht angegeben	Premium	Verträge	Ja
PDF-Vorlagen mit Branding	6 Vorlagen	Ja	Ja	Ja	Eigene Vorlagen mit Plus	Ja
Berichte (abgerechnet, eingegangen, überfällig)	Ja	Elite-Tarif	Professional-Tarif	Plus-Tarif	Nicht angegeben	Ja
Integrierte Kartenzahlung	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Terminplanung und Einsatzsteuerung	Nein	Run-Tarif	Nein	Nein	Nein	Ja
Währungen	USD, EUR, GBP, TRY	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben
App-Sprachen	7	Englisch	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben

„Nicht angegeben“ heißt, dass die Funktion nicht auf den öffentlichen Tarifseiten des Anbieters steht – nicht, dass es sie nicht geben kann. Fragen Sie beim Anbieter nach, wenn eine Zeile für Sie entscheidend ist.

Jede App im Einzelnen

Invo

Invo ist eine iPhone-App, mit der Sie Kostenvoranschläge, Angebote und Rechnungen vor Ort schreiben. Sie bauen den Auftrag aus Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis auf; fügen Aufschlag, Umsatzsteuer und Anzahlung hinzu; holen eine Unterschrift ein und senden ein PDF mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe in einer von sechs Vorlagen. Dieselben Positionen werden in die Rechnung übernommen, und jede Anzahlung und Zahlung wird am Dokument erfasst. Berichte zeigen, was abgerechnet, eingegangen, offen und überfällig ist, und Sie können nach Titel, Kunde, Ort oder Dokumentart suchen.

Zwei Dinge unterscheiden Invo von den US-zentrierten Apps. Es funktioniert in sieben Sprachen (Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, brasilianisches Portugiesisch und Türkisch) und rechnet in USD, EUR, GBP und TRY ab. Ein optionaler KI-Assistent kann einen ersten Entwurf eines Dokuments erstellen; Sie prüfen und bearbeiten alles, bevor es rausgeht.

Am besten für: selbstständige Handwerker, Hausmeisterservices und kleine Renovierungsteams, die vor Ort kalkulieren – besonders außerhalb der USA oder über Sprachgrenzen hinweg.

Nachteil: Invo gibt es nur im App Store, ohne Android- oder Web-Version. Es wickelt keine Kartenzahlungen ab: Sie erfassen Zahlungen, die Sie anderweitig erhalten. Es gibt keine Terminplanung oder Einsatzsteuerung und keine angegebene Buchhaltungssynchronisation. Wenn Sie etwas davon brauchen, wählen Sie Joist, Jobber oder QuickBooks.

Joist

Joist ist in den USA die bekannteste App für selbstständige Handwerker vom Kostenvoranschlag bis zur Zahlung. Basics kostet 10 $/Monat für bis zu 5 Dokumente pro Monat, Pro 17 $/Monat für unbegrenzte Dokumente und Elite 32 $/Monat mit Nachträgen, Geschäftsberichten und QuickBooks-Synchronisation. Run, der neueste Tarif, ergänzt Auftragsorganisation und Terminplanung für Besuche zum Listenpreis von 100 $/Monat. Kunden können per Karte, PayPal, Venmo, Apple Pay oder Google Pay zahlen, und Joist bietet Finanzierung für Hausbesitzer an.

Am besten für: selbstständige Handwerker in den USA, die Kostenvoranschläge, Online-Zahlungen und Finanzierung in einer App wollen.

Nachteil: Fünf Dokumente pro Monat in Basics sind für eine volle Woche knapp, und Terminplanung gibt es nur im teuersten Tarif. Joist ist auf einen einzelnen Handwerker ausgelegt, nicht auf ein Team.

Invoice2go

Invoice2go kombiniert Rechnungen mit einem integrierten Geschäftskonto und einer Debitkarte. Starter kostet 7,99 $/Monat für 2 Rechnungen pro Monat, Professional 11,99 $/Monat für 5 pro Monat mit QuickBooks- und Xero-Anbindung und erweiterten Berichten, Premium 44,99 $/Monat für unbegrenzte Rechnungen. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Kostenvoranschläge, und die Kartengebühren liegen je nach Tarif zwischen 2,9 % und 3,5 %.

Am besten für: kleine Dienstleistungsbetriebe, die viele Kostenvoranschläge, aber relativ wenige Rechnungen verschicken und Banking in derselben App wollen.

Nachteil: Mehr als fünf Rechnungen pro Monat bei monatlicher Zahlung bedeuten Premium für 44,99 $/Monat, und die App ist nicht speziell auf die Kalkulation von Handwerkern (Aufschlag, Anzahlungen im Kostenvoranschlag) ausgerichtet.

Invoice Simple

Invoice Simple ist eine Mobile-First-Rechnungs-App, deren Preis sich danach richtet, wie viele Rechnungen Sie verschicken. Essentials kostet 6,99 $/Monat für 3 Rechnungen pro Monat, Plus 14,99 $/Monat für 10 pro Monat mit Fotos, Ihrer Unterschrift und Berichten, Premium 21,99 $/Monat für unbegrenzte Rechnungen mit Kundenunterschriften und Anzahlungen.

Am besten für: Inhaber, die eine Handvoll einfacher Rechnungen im Monat verschicken und das günstigste saubere PDF wollen.

Nachteil: Die App ist für Rechnungen gemacht, nicht für Kalkulation, und Anzahlungen und Kundenunterschriften gibt es nur im höchsten Tarif.

Square Invoices

Square enthält Rechnungen in seinen allgemeinen Tarifen. Square Free kostet 0 $ pro Monat und umfasst Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Kostenvoranschläge und Verträge; Sie zahlen nur Transaktionsgebühren (2,6 % + 15 ¢ vor Ort, 3,3 % + 30 ¢ online). Square Plus für 49 $/Monat pro Standort ergänzt Zahlungspläne und eigene Vorlagen.

Am besten für: alle, die hauptsächlich per Karte bezahlt werden wollen, mit möglichst niedrigen Fixkosten.

Nachteil: Square ist ein allgemeines Business-Tool, kein Kalkulationstool für Handwerker, und kostenpflichtige Upgrades gelten für ganz Square zu einem Preis pro Standort.

Jobber

Jobber ist eine All-in-one-Plattform für Handwerks- und Hausdienstleister: Online-Buchung, Angebote, Terminplanung, Rechnungen, Zahlungen und ein Kundenportal. Core kostet 49 $/Monat für einen Nutzer (29 $/Monat bei jährlicher Zahlung); Connect ergänzt QuickBooks- und Xero-Synchronisation und automatische Kundenbenachrichtigungen; Grow ergänzt optionale Positionen, Aufschläge in Angeboten und Auftragskalkulation.

Am besten für: Dienstleistungsbetriebe mit wiederkehrenden Einsätzen, einem Team und einem Kalender, der geführt werden muss.

Nachteil: Jobber ist viel mehr, als ein selbstständiger Handwerker braucht, und Kalkulationsfunktionen wie Aufschläge in Angeboten gibt es erst in den höheren Tarifen.

QuickBooks Online

QuickBooks Online ist Buchhaltungssoftware mit integrierter Rechnungsstellung. Simple Start kostet 38 $/Monat für einen Nutzer, höhere Tarife ergänzen weitere Nutzer, Projektrentabilität und Sammelrechnungen.

Am besten für: Inhaber, deren Steuerberater bereits mit QuickBooks arbeitet und die wollen, dass Rechnungen direkt in der Buchhaltung landen.

Nachteil: QuickBooks ist fürs Büro gemacht, nicht für die Baustelle. Einen Kostenvoranschlag mit Positionen am Handy zu erstellen, dauert länger als in einer spezialisierten Kalkulations-App. Viele Handwerker kalkulieren in einer App und synchronisieren die Rechnung mit QuickBooks oder tippen sie dort neu ein.

Tabelle + PDF

Eine Tabellenvorlage, die als PDF exportiert wird, kostet nichts und reicht für gelegentliche Aufträge.

Am besten für: Ihre ersten Aufträge oder ein Nebenprojekt einmal im Jahr.

Nachteil: Es gibt keinen Zahlungsverlauf, keine Berichte, keine Unterschrift und keinen Schutz vor einer kaputten Formel. Die Zeit, die Sie mit dem Abtippen von Kostenvoranschlägen in Rechnungen verlieren, kostet nach wenigen Aufträgen mehr als eine App.

Welche sollten Sie wählen?

• Sie kalkulieren Aufträge vor Ort und arbeiten allein oder mit einem kleinen Team: Invo oder Joist. Wählen Sie Joist, wenn Sie in den USA sind und Kartenzahlung und Finanzierung in derselben App wollen. Wählen Sie Invo, wenn Sie in mehr als einer Sprache arbeiten, in EUR, GBP oder TRY abrechnen oder Anzahlungen, Unterschriften und Berichte wollen, ohne in höhere Tarife wechseln zu müssen.
• Sie verschicken ein paar einfache Rechnungen im Monat: Square Free, Invoice Simple Essentials oder Invoice2go Starter.
• Sie müssen schnell per Karte bezahlt werden: Square, Invoice2go oder Joist.
• Sie führen ein Team mit Terminplan: Jobber.
• Ihr Steuerberater macht alles in QuickBooks: QuickBooks Online oder eine Kalkulations-App plus QuickBooks für die Buchhaltung.

Worauf Sie vor dem Bezahlen achten sollten

• Monatliche Dokumentlimits. Viele Einstiegstarife erlauben 2 bis 5 Dokumente pro Monat. Rechnen Sie mit Ihrem stärksten Monat, nicht mit dem schwächsten.
• Aufschlag im Kostenvoranschlag. Wenn Sie von den Kosten aus kalkulieren, sollte die App Kosten, Aufschlag und Preis zeigen, nicht nur eine Endsumme. Unser Leitfaden zu Aufschlag vs. Marge erklärt, warum das wichtig ist.
• Anzahlungen am Dokument erfasst. Die Schlussrechnung sollte die Anzahlung automatisch abziehen. Siehe wie viel Anzahlung Sie verlangen sollten.
• Vom Kostenvoranschlag zur Rechnung ohne Abtippen. Die Positionen des angenommenen Kostenvoranschlags sollten zur Rechnung werden. So sollte dieser Ablauf funktionieren.
• Unterschrift vor Ort. Ein unterschriebener Kostenvoranschlag verhindert die meisten „Dem habe ich nie zugestimmt“-Gespräche.
• Ihre Sprache und Währung. Wenn Sie außerhalb der USA arbeiten, prüfen Sie, ob das PDF, das Ihr Kunde sieht, in seiner Sprache und Währung ist.
• Kartengebühren vs. Abo. Ein günstigerer Tarif mit höheren Kartengebühren kann bei großen Aufträgen mehr kosten.

FAQ

Welche Kalkulations-App ist die beste für selbstständige Handwerker?

Für die Kalkulation vor Ort sind Invo und Joist genau dafür gebaut: Positionen, Aufschlag, Steuer, Anzahlungen, eine Unterschrift und ein PDF mit Ihrem Branding direkt vom Handy. Joist ist die bessere Wahl, wenn Sie in den USA integrierte Kartenzahlung wollen; Invo ist die bessere Wahl über Sprachen und Währungen hinweg.

Gibt es eine Rechnungs-App für Handwerker ohne Grundgebühr?

Square Free hat keine monatliche Gebühr; Sie zahlen Transaktionsgebühren, wenn Kunden per Karte bezahlen. Die meisten auf Handwerker ausgerichteten Apps bieten stattdessen eine Testphase oder einen eingeschränkten Einstiegstarif.

Brauche ich eine Rechnungs-App, wenn ich QuickBooks nutze?

Nicht unbedingt. QuickBooks Online kann Rechnungen verschicken. Handwerker ergänzen meist eine Kalkulations-App, weil ein detaillierter Kostenvoranschlag auf der Baustelle am Handy dort schneller erstellt ist.

Kann ich in Invo Kartenzahlungen annehmen?

Nein. Invo erfasst Anzahlungen und Zahlungen, die Sie erhalten, und seine Berichte zeigen, was abgerechnet, eingegangen, offen und überfällig ist. Wenn integrierte Kartenzahlung unverzichtbar ist, schauen Sie sich Joist, Invoice2go, Square oder Jobber an.

Welche App ist die beste für Handwerker außerhalb der USA?

Prüfen Sie drei Dinge: die Sprache des PDFs, das Ihr Kunde sieht, die unterstützten Währungen und den Umgang mit Steuern. Invo unterstützt sieben Sprachen sowie USD, EUR, GBP und TRY. Die meisten in den USA entwickelten Apps sind vor allem auf Englisch ausgelegt.