Tadilat ve inşaat için müşterinin onaylayacağı tahmin nasıl hazırlanır

İyi bir tahmin aynı anda iki iş görür: marjınızı korur ve müşterinin imza atacak kadar rahat hissetmesini sağlar. Müşteriler bir tahmini genelde toplam yüksek olduğu için değil, neye para ödediklerini anlayamadıkları için reddeder. Aşağıdaki yöntem iki sorunu birden çözer.

Bir tahminde neler olmalı

Adımlara geçmeden önce, bitmiş belgede bulunması gerekenler:

• İşletme adınız, iletişim bilgileriniz ve logonuz
• Müşterinin adı ve iş adresi
• Kapsamın kısa tanımı: neler dahil, neler hariç
• Miktar, birim ve birim fiyatı olan kalemler
• Marj, KDV ve genel toplam
• Kapora tutarı ve ödeme planı
• Fiyatın geçerlilik süresi ve imza alanı

1. Kapsamı sade bir dille yazın

İki üç cümleyle başlayın: “Mevcut küvet ve seramikler sökülecek. Duş teknesi, alçıpan ve tavana kadar seramik uygulanacak. Armatürler müşteriden.” Ardından hariç olanları yazın: ruhsat, duvar içinden çıkabilecek su hasarı, boya gibi. Ek iş tartışmalarının çoğu aslında kapsam tartışmasıdır.

2. Yerinde keşif ve metraj yapın

İşi gezin ve arkasında durabileceğiniz ölçüler alın: zemin ve duvar m²’si, süpürgelik metresi, priz, armatür ve açıklık sayısı. Fotoğraf çekin. Kendi metrajınızla hazırladığınız tahmin, müşteri “niş yapmasak ne olur?” diye sorduğunda çok daha hızlı güncellenir.

3. Kapsamı kalemlere dökün

Her satır müşterinin gözünde canlanabilecek bir şey olmalı: “Duvar seramiği — 9 m²”, “Ankastre batarya montajı — 1 adet”, “Söküm ve moloz atımı — 1 iş”. Her satırda miktar, birim ve birim fiyat olsun. Tek bir “işçilik ve malzeme” satırından kaçının; pazarlığa davetiye çıkarır.

4. İşçiliği dürüst hesaplayın

Süreyi iş bazında değil, görev bazında tahmin edin ve ücretinizle çarpın. Hazırlık, temizlik ve malzemeciye gidiş gelişleri de ekleyin. Bunlar gerçek saatlerdir; sadece elde alet olan zamanı sayarsanız kaybolurlar.

5. Malzemeyi fire payıyla fiyatlayın

Geçen yılın değil, güncel tedarikçi fiyatlarını kullanın. Kesilen malzemeye fire payı ekleyin: seramik, parke ve alçıpanda %10 civarı yaygındır; çapraz veya desenli döşemede daha fazlası gerekir. Malzemeyi müşteri alacaksa bunu tahmine yazın.

6. Taşeron, ruhsat ve moloz giderlerini ekleyin

Elektrik ve tesisat gibi taşeron tekliflerini, ruhsat harçlarını, moloz/konteyner bedelini ve ekipman kiralamayı dahil edin. Bunlar kolay unutulur ve unutulduğunda doğrudan kârınızdan gider.

7. Marj ve öngörülemeyen giderler payı ekleyin

Genel giderleri ve kârı karşılamak için marj ekleyin. Duvarın arkasını göremediğiniz tadilatlarda birçok usta ayrı bir “öngörülemeyen giderler” satırı (genelde %5–10) ekler ve kullanılmayan kısmın faturalanmayacağını açıklar. Yüzdenizin maliyet üzerinden mi satış üzerinden mi olduğundan emin değilseniz marj rehberimizi okuyun.

8. Koşulları yazın ve PDF olarak gönderin

Sonda koşulları belirtin: kapora, ödeme planı, tahminin geçerlilik süresi (malzeme fiyatları değiştiği için 15–30 gün yaygın), KDV dahil mi hariç mi ve ek işlerin nasıl fiyatlanacağı. Markalı bir PDF olarak gönderin ve imza isteyin. İmzalı tahmin, temiz bir faturanın başlangıcıdır.

Sık yapılan hatalar

• Güncel fiyat yerine ezberden fiyat vermek
• Hazırlık, temizlik ve yol süresini unutmak
• Kesilen malzemede fire payı koymamak
• Müşterinin değerlendiremeyeceği tek kalem götürü fiyat
• Geçerlilik süresi yazmamak; aylar sonra eski fiyatın kabul edilmesi
• Sözlü söylenen ama yazılmayan “hariç” kalemler
• KDV’nin dahil mi hariç mi olduğunu belirtmemek

Bunu Invo’da yapmak

Invo, keşfi yaptıktan hemen sonra sahada tahmin hazırlamak için tasarlandı:

• Tahmin, teklif ve fatura tek yerde
• Miktar, birim ve birim maliyetli kalemler
• Marj, satış vergisi, kapora ve ödeme geçmişi
• Cihazda müşteri imzası
• Markalı PDF — logo, renk ve altı şablon

İş onaylandığında aynı kalemler faturaya dönüşür. Nasıl yapıldığını tahmini faturaya çevirme rehberinde anlattık.